Zásady ochrany osobných údajov

Zásady ochrany údajov platné od 25. mája 2018

Spoločnosť OrusRings buduje so svojimi zákazníkmi trvalé vzťahy založené na vzájomnej dôvere. Blízko k našim zákazníkom a s pozornosťou k ich potrebám je pre nás rovnako dôležité zaručiť ochranu vašich osobných údajov pri ich zhromažďovaní.

Spoločnosť OrusRings dodržiava všetky ustanovenia nového európskeho nariadenia o ochrane údajov (RGPD) č. 2016/679 z 27. apríla 2016, ktorým sa mení a dopĺňa zákon o ochrane údajov zo 6. januára 1978.

Spoločnosť OrusRings zaručuje, že všetci jej zákazníci majú úplnú kontrolu nad svojimi údajmi a že tieto údaje nebudú použité bez ich súhlasu.

OrusRings zabezpečuje transparentné, dôverné a bezpečné spracovanie údajov.

Spoločnosť OrusRings sa zaviazala k trvalému a udržateľnému prístupu k ochrane osobných údajov a má tím, ktorý sa tejto ochrane venuje.

Účel tejto politiky

Spoločnosť OrusRings vás chce prostredníctvom týchto zásad informovať o tom, ako naša spoločnosť spracúva osobné údaje.

Tieto zásady opisujú, ako spracúvame osobné údaje týkajúce sa našich firemných zákazníkov.

Tieto zásady sa môžu aktualizovať alebo upravovať v súlade s právnym, regulačným, judikatúrnym alebo technickým vývojom. Osobné údaje sa vždy spracúvajú v súlade s platnými zásadami ochrany osobných údajov.

Totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľov a spracovateľov údajov

Členovia OrusRings sú definovaní ako subdodávatelia klientskych spoločností. V skutočnosti spravujú osobné údaje týkajúce sa života spoločnosti a jej hladkého chodu na ekonomickej úrovni v mene klientskej spoločnosti. Subdodávatelia konajú v mene prevádzkovateľov údajov, ktorými sú manažéri spoločnosti. Správcovia údajov poskytujú prostriedky a účely spracovania osobných údajov.

Spoločnosť OrusRings ako spracovateľ koná na základe poverenia prevádzkovateľa údajov a podľa jeho pokynov.

Podrobnosti o subdodávateľovi OrusRings: ústredie sa nachádza na adrese BP90032 - 13600 La Ciotat, Francúzsko , Francúzsko. N°SIRET 47824458500038.

Účel zozbieraných údajov

Nevyhnutnosť zberu :
Keď kontaktujete náš tím a chcete nadviazať profesionálny vzťah, je potrebné zhromaždiť určité osobné údaje. Ak si daná osoba neželá tieto údaje poskytnúť, je možné, že nebudeme môcť reagovať na jej požiadavky a nebudeme môcť realizovať naše úlohy v oblasti vývoja softvéru.

Vaše údaje zhromažďujeme, keď sa zaregistrujete alebo prihlásite na našu webovú stránku, alebo keď si zakúpite softvér, a toto zhromažďovanie je potrebné na to, aby sme vám mohli odpovedať a vystaviť faktúru(y) zodpovedajúcu(é) vašim nákupom.

Účel spracovania :
Právnym základom zhromažďovania osobných údajov je oprávnený záujem spoločnosti OrusRings, aby mohla udržiavať vzťahy a zaručiť čo najlepšie následné kroky, plniť vaše individuálne potreby, zlepšovať naše webové stránky a kontaktovať vás e-mailom.

Údaje o zákazníkoch spoločnosti OrusRings sa zhromažďujú predovšetkým s cieľom: umožniť vám nákup softvéru.

Prípadne sa údaje môžu zhromažďovať na tieto účely: na realizáciu e-mailových kampaní s našimi rôznymi zákazníkmi a spolupracovníkmi s cieľom informovať ich o novinkách týkajúcich sa našej činnosti v oblasti vývoja softvéru.

Typy zozbieraných údajov

Spoločnosť OrusRings môže ako subdodávateľ spracúvať a umožniť efektívne a pravidelné sledovanie spoločností alebo vám zasielať akékoľvek informácie týkajúce sa nášho nového softvéru, všetky alebo časť nasledujúcich údajov: priezvisko, meno, e-mailová adresa, poštová adresa, telefónne číslo, bankové údaje.

Spoločnosť OrusRings ako správca údajov bude na svojej webovej stránke https://OrusRings.fr pravdepodobne zhromažďovať údaje, aby vám mohla odpovedať alebo aby vám umožnila nákup softvéru (e-mailová adresa, priezvisko, meno, telefónne číslo; poštová adresa, bankové údaje), ak ste podali žiadosť prostredníctvom záložky "kontakt".

Nezverejňovanie osobných údajov

Spoločnosť OrusRings potvrdzuje, že zhromaždené údaje nebudú v žiadnom prípade poskytnuté externým organizáciám na komunikačné alebo reklamné účely.

Okrem vyššie uvedených prípadov sú osobami, ktoré môžu mať prístup k osobným údajom, výlučne členovia tímu OrusRings.

Obdobie uchovávania údajov

Údaje sa uchovávajú len tak dlho, ako je to potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené, a na bezproblémové fungovanie zmluvného vzťahu. Doba uchovávania môže byť upravená v súlade so zákonnými povinnosťami týkajúcimi sa uchovávania archívov na dôkazné účely v rámci spoločnosti.

Práva dotknutých osôb

Spoločnosť OrusRings sa zaväzuje zhromažďovať len údaje, ktoré sú nevyhnutne potrebné na objednávanie, vývoj a fakturáciu jej softvéru. Pri každom zhromažďovaní údajov spoločnosť OrusRings prijíma všetky možné opatrenia na dodržiavanie práv dotknutých osôb.

V súlade s novým nariadením o ochrane údajov (RGPD) majú dotknuté osoby tieto práva:

Právo na prístup (článok 15): každá osoba môže kedykoľvek požiadať o nahliadnutie do všetkých údajov, ktoré sa jej týkajú.
Právo na opravu (článok 16): každá osoba môže kedykoľvek požiadať o zmenu alebo opravu údajov, ktoré už nie sú aktuálne.
Právo na zablokovanie alebo vymazanie (článok 17): každá osoba môže kedykoľvek požiadať o vymazanie alebo zablokovanie údajov, ktoré sa jej týkajú, ak je to možné a ak to umožňuje zachovanie zmluvných vzťahov, ak sú tieto údaje nepresné, neaktuálne, nejednoznačné, neúplné alebo ak je zakázané ich zhromažďovanie, používanie, oznamovanie alebo uchovávanie.
Právo namietať (článok 21): fyzické osoby sa môžu kedykoľvek rozhodnúť namietať proti zhromažďovaniu svojich osobných údajov alebo odvolať svoj súhlas.
Právo na obmedzenie spracúvania (článok 18): každý jednotlivec môže požiadať o vymazanie zhromaždených údajov po uplynutí určitého obdobia, pokiaľ je to možné.
Právo na prenosnosť údajov (článok 20): každá osoba musí mať možnosť získať prístup k údajom, ktoré sa jej týkajú, bez obmedzenia a v primeranej lehote, ak tieto údaje podliehajú automatizovanému spracovaniu na základe súhlasu alebo zmluvy.
V prípade akýchkoľvek informácií o spracúvaní údajov alebo na uplatnenie svojich práv môžu dotknuté osoby kontaktovať spoločnosť OrusRings na tejto adrese: [email protected] alebo na adrese Avenue du Serpolet, Z I ATHELIA - 13600 La Ciotat, Francúzsko. V tomto prípade musí dotknutá osoba uviesť osobné údaje, ktoré chce, aby spoločnosť OrusRings opravila, vymazala alebo aktualizovala, pričom sa musí presne identifikovať a preukázať svoju totožnosť. Na žiadosti o vymazanie sa vzťahujú povinnosti, ktoré spoločnosti OrusRings ukladá zákon, najmä pokiaľ ide o archiváciu a dokumentáciu.

Dotknuté osoby môžu napokon podať sťažnosť dozorným orgánom, najmä CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

Zabezpečenie

Spoločnosť OrusRings vykonáva všetky technické a organizačné opatrenia na zaistenie bezpečnosti a dôvernosti spracovania osobných údajov.

Spoločnosť OrusRings prijíma všetky opatrenia zodpovedajúce povahe údajov a rizikám, ktoré spracovanie predstavuje, aby zachovala bezpečnosť údajov, a najmä aby zabránila ich deformácii, poškodeniu alebo prístupu neoprávnených tretích strán (postupy overovania, šifrovanie údajov, identifikátor a heslo atď.).

Kontaktujte nás - kontaktné údaje DPO

V prípade akýchkoľvek otázok alebo informácií týkajúcich sa spracovania osobných údajov alebo akýchkoľvek odporúčaní zameraných na zlepšenie týchto zásad nás môžu dotknuté osoby kontaktovať na tejto adrese Avenue du Serpolet, Z I ATHELIA - 13600 La Ciotat, Francúzsko, Francúzsko, alebo na tejto e-mailovej adrese [email protected].